+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие документы из личного дела работника сдаются в архив

Хочется заранее позаботится о своих сотрудниках, после ликвидации этим заниматься никто не будет. В архиве сказали, что у них жесткие требования к оформлению, консультаций не дают. Передаваемые в архив дела нужно систематизировать по папкам, пронумеровать и подшить. В данном случае в первую очередь нужно оформить все документы по заработной плате в папки дела в соответствии с номенклатурой организации образец смотрите ниже. Папка дело формируется за год.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личное дело работника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию протоколы, стенограммы, письма, доклады и т. Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т. Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения для документов, которые утверждаются или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело.

Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено. Они могут передаваться в архив только в исключительных случаях по решению руководителя организации. Передача их может осуществляться по номенклатуре дел. Прием каждого дела производится заведующим специальным сотрудником архива лицом, ответственным за архив в присутствии работника службы кадров. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела.

В конце года в обложку дел пример оформления обложки дел приведен в приложении 1 вносятся следующие уточнения:. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

Если документ имеет особую ценность, его, как правило, не прошивают, а вкладывают в файл или конверт и прилагают к делу. В конце прошитого и пронумерованного дела помещается заверительный лист, а в начале — внутренняя опись. При этом толщина дела не должна превышать 40 мм, а количество листов не должно быть более При этом на документы, которые имеют отношение к кадровому учету, составляется отдельная опись.

Личное дело работника Трудовой кодекс далее — ТК РФ не обязывает работодателей заводить на каждого, с кем он заключил трудовой договор, дело. Исключение составляют государственные и муниципальные служащие. Такое исключение предусмотрено частью 3 статьи 42 Федерального закона от 27 июля г. В обобщенном виде раскрывает содержание сведений входящих в личное сотрудника. Д если в одно архивное сшиваются несколько личных дел: — титульные листы личных дел выкинуть, и сделать общий титульный лист всего дела?

Как оформить личное дело работника в архив Инструкция 1 В личном деле, как правило, содержатся следующие сведения о работнике: личный листок по учету кадров, копии документов об образовании, копия приказа и заявление о приеме на работу, трудовой договор, изменения и дополнения к нему, документы об аттестации и повышении квалификации, а также иные документы, которые необходимы кадровой службе копия свидетельства о заключении брака, о рождении детей, паспорта, военного билета и т.

На ней проставляется реквизиты: фамилия, имя, отчество работника, дата открытия дела. После увольнения сотрудника личное дело закрывается. Документы в обязательном порядке подлежат к сдаче в архив. Составление внутренней описи документов для дел с особо ценными документами, личных, судебных и следственных дел и др. В конце описи укажите количество документов в деле и количество листов описи. Оформление всех реквизитов обложки дела наименование учреждения, структурного подразделения, делопроизводственный индекс дела, заголовок дела, срок хранения дела.

Она должна включать в себя индивидуальный номер дела, а также раскрывать в заголовке дела его содержание и состав. В описи также обязательно должен быть указан срок хранения дела. Укажите количество дел и номер первого и последнего дела, поставьте подпись и дату. На дела по личному составу составляется отдельная опись. Лист с наглухо наклеенными документами фотографиями, вырезками, выписками и т.

Если к документу подклеены одним краем другие документы вставки текста, переводы, вырезки и т. Но во избежание недоразумений и проблем с контролирующими инстанциями, необходимо следить, чтобы на обложке личного дела содержался необходимый минимум информации. В этой книге должна содержаться следующая информация: порядковый номер, фамилия, имя, отчество работника, а также дата постановки дела на учет и дата снятия дела с учета.

Формирование личного дела В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик. Личное дело формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника. Мне предстоит сдать в архив личные дела всех сотрудников, кроме генерального директора, в связи с переводом их к другому работодателю. Наличие каких документов должно обязательно быть в личных делах в данной ситуации, и есть ли какие-то определенные требования к обработке личных дел для сдачи в архив?

Работники отдела кадров предприятий и организаций, работа в которых не связана с прохождением государственной службы, не обязаны вести личные дела сотрудников.

Тем не менее, если необходимость в ведении личных дел есть и фактически они ведутся в кадровом делопроизводстве наряду с остальными делами предприятия, они подлежат учету в номенклатуре дел предприятия, а их формирование и оформление осуществляется в соответствии с действующими правилами ведения делопроизводства. При формировании личных дел работников необходимо соблюдать требование Трудового кодекса РФ статья 65 о конкретном перечне документов, предоставляемых работниками при заключении трудового договора.

Согласно п. Личное дело должно содержать не более листов, при толщине не более 4 см. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке входящие — по датам поступления, исходящие — по датам отправления или по алфавиту авторов и корреспондентов. Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.

Приложения объемом свыше листов формируются в отдельный том. Так как ведение личных дел в коммерческих организациях не является обязательным требованием, то соответственно при формировании личного дела Вами составляется самостоятельно перечень вносимых в него документов: Например, к таким документам относятся: документы об образовании работника, сведения о направлении на работу; характеристики, рекомендательные письма при наличии ; документы, отражающие вопросы приема, внутреннего перемещения перевода и увольнения работника его личное заявление, копии или экземпляры приказов и другие документы.

Требования к оформлению личных дел, принимаемых в архив: При этом полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов; составление листа- заверителя, а также составление, в необходимых случаях , внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение название организации; регистрационного индекса дела; крайних дат дела; заголовка дела Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению.

При этом допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы не нумеровать, заверительные надписи не составлять- п. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме приложение 10 , в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись подписывается ее составителем. Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела. Изменения состава документов дела изъятия, включения документов, замена их копиями и т. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела.

Запрещается законом включать в дело информацию о личной жизни сотрудника, о его взглядах на политику и религию, если он не давал на это письменное согласие. Образцы и бланки документов для личного дела. Образец заполнения внутренней описи для личного дела и листа зеверителя.

Порядок ведения дел Этот процесс включает в себя:. Если у работника меняются персональные данные, обычно они сообщают об этом в кадровую службу. Лучше, конечно, делать это письменно. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу.

Полное оформление дел предусматривает:подшивку или переплет дела;нумерацию листов дела;составление листа-заверителя;составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела.

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При описании опыта указывать информацию необходимо конкретно и кратко, а также желательно указать, помимо выполняемых ранее обязанностей, ваши достижения. Такая информация может включать в себя: наличие водительского удостоверения, владение иностранными языками, опыт работы с компьютерной и оргтехникой и так далее.

В дополнительных сведениях также допускается указывать краткую информацию о семейном положении, об активных увлечениях. Обратите внимание Для удобства ознакомления с данными соискателя рекомендуется размещение всей информации на одном печатном листе. Необходимо оформить резюме с помощью разборчивого и хорошо читаемого шрифта на белом фоне допускаются различные светлые цвета фона. Помощь: Подготовка личных дел, оформленных с нарушениями, к сдаче в архив — некоторые личные дела отсутствуют; — на работников, которые работали по совместительству, а впоследствии принимались на постоянную работу, не были заведены новые дела.

Устранить некоторые нарушения например, получить заявление от работника, который уже давно уволен не представляется возможным. Как поступить сотрудникам подразделений при подготовке таких дел к сдаче в архив? Какие документы необходимо оформить? Должны ли быть сделаны какие-то отметки в личных делах, оформленных с нарушениями? Эта бумага представляет вас еще до собеседования, поэтому резюме должно быть составлено так, чтобы работодатель был убежден в полном соответствии ваших деловых качеств, знаний и умений требованиям свободной вакансии.

Инструкция 1 Перед составлением резюме необходимо определить его четкую структуру. Красиво и правильно оформленный текст любого документа лучше воспринимается и анализируется. Разные блоки информации должны описывать свою конкретную тематику. Также должны быть указаны актуальные контактные данные. На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации.

При изменении наименования организации структурного подразделения в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию в другое структурное подразделение на обложке дела указывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации структурного подразделения заключается в скобки.

Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения номера приказов, протоколов и др. В зависимости от сроков хранения, а также ценности документов, дела оформляются полностью или по упрощенной системе.

Инструкция 1 Составьте номенклатуру дел для документов временного хранения до 10 лет включительно. Проверьте правильность формирования дела нет ли там документов с постоянным сроком хранения. Дела оставьте на скоросшивателях, они должны быть систематизированы по номенклатуре дел и нумеровать их не требуется. В архив дела сдаются по номенклатуре дел.

Переплет дела подшиваются в твердую папку или обложку прочной ниткой в четыре прокола или могут быть переплетены. Нумерация листов осуществляется черным графитным карандашом в правом верхнем углу, не задевая текста документа. Составление заверительной надписи указываете сколько подшито листов, имеются ли повреждения, подписываете и ставите дату.

Для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации составляется лист-заверитель дела см. Лист-заверитель дела подписывается его составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Все последующие изменения в составе и состоянии дела повреждения, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов и т.

Для учета документов определенных категорий дел постоянного и длительного свыше 10 лет сроков хранения составляется внутренняя опись документов дела.

Мне предстоит сдать в архив личные дела всех сотрудников, кроме генерального директора, в связи с переводом их к другому работодателю. Наличие каких документов должно обязательно быть в личных делах в данной ситуации, и есть ли какие-то определенные требования к обработке личных дел для сдачи в архив? Работники отдела кадров предприятий и организаций, работа в которых не связана с прохождением государственной службы, не обязаны вести личные дела сотрудников.

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе. Как правило, личное дело формируется в течение длительного периода времени все время работы или учебы. Они входят в состав документов по личному составу. В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел.

Архивация личных дел уволенных сотрудников

Некоторые кадровые документы передаются на хранение в архив организации. Рассмотрим алгоритм действий по их подготовке к сдаче в архив. Узнать сроки хранения дел можно из номенклатуры дел. Обратите внимание! По общему правилу дела, которые хранятся менее 10 лет, в архив передавать не нужно. Подшивке переплету подлежат все дела, сдаваемые в архив организации.

Подготовка личного дела к сдаче в архив

Просмотр полной версии : Передача личных дел в гос. Очень озаботился вопросом, как при хранении в архиве организации ООО оформить личные дела таким образом, чтобы в будущем то есть в отдаленной перспективе можно было сразу передать их в гос. Очень важно мнение тех, кто имел практический опыт по передаче в гос. В частности: А если в личном деле есть ксерокопии разных личных документов - их оставить, или выбросить? Б в личных делах можно помещать карточки Т-2? В можно в качестве обложки оставить обычный лист А4, или нужно обязательно обложку делать из плотной бумаги и как-то делать корешок и оформлять его?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 15. Формирование и оформление дел. Архив предприятия. Часть 1
Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию протоколы, стенограммы, письма, доклады и т. Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т.

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела. Все личные дела содержат персональные данные работника. Закрытое личное дело необходимо полностью оформить. Внутренняя опись подписывается ее составителем. Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Далее личное дело подшивается. Добрый день.

Какие документы личного дела сотрудника сдаются в архив?

Личные дела работающих сотрудников, как правило, хранятся в отделе кадров предприятия. Вместе с тем, в архиве предприятия остаются и личные дела уже уволенных сотрудников. Как правильно должна происходить архивация личных дел уволенных сотрудников, и где они должны храниться? В ней указывается перечень документов, входящих в дело, регистрируются новые документы и вносятся сведения об изъятии текущих.

Здравствуйте, в нашей организации ведутся личные дела сотрудников, куда подшиваются документы подлиники или копии касающиеся работника и возникшие в процессе его трудовой деятельности, в т. В настоящее время готовим к сдаче в архив дела, уволенных сотрудников за прошлые годы.

.

Наличие каких документов должно обязательно быть в личных Работники отдела кадров предприятий и При формировании личных дел работников​.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

.

Сдача личного дела архив оформление, сдача личного дела архив оформление

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. chakinhafi

    В фейке звучало с 2020 года, после выборов))), а не 2018-2019г.г.

  2. Агния

    Глупости. директора допрашивать нельзя. тем более, как свидетеля. по собственной деятельности.

  3. Леонтий

    В чём хранить свои сбережения Украинцам,если таковые имеются?Спасибо

  4. Леонтий

    Автор ты вообще не в теме!

  5. ficontbe

    У нас з своїми авто треба розбиратися а тут ці єврозалізо .нахрен їх з україни.знали щьо робили їжте хоть повилазьте.??

© 2018-2020 naruto-4life.ru