+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Анализ заявок на канц товары

Сопровождение тендеров подразумевает всю требующуюся юридическую, теоретическую и практическую поддержку заказчиков на каждом этапе тендерных торгов: оформление тендерных кредитов с гарантией банка в минимальные сроки и на выгодных условиях, помощь в получении разрешения к участию в тендере и личное участие в процессе торгов от имени клиента, анализ информации о самых привлекательных заявках, сбор и анализ требующихся документов в том числе составление заявок на участие в аукционах, конкурсах, котировочные предложения и прочее. У нас огромный опыт в области осуществления услуг по мониторингу и аудиту тендерных торгов со стороны заказчиков, результативному участию в конкурентных и тендерных торгах поставщиков, организации торгов на конкурсной основе. Частенько, написав предложение самостоятельно, дилеры не уверены в её правильности. Наши сотрудники помогут вам проверить и исправить все ошибки в такой заявке. Что такое коррупционные торги? Это тендерный торг, созданный под определенного дилера.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Тендер на канцелярские товары

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПРИКОЛЬНЫЕ КАНЦЕЛЯРСКИЕ ТОВАРЫ - Распаковка 13 Посылок с Aliexpress

Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в организациях? Чем руководствоваться при разработке регламентирующих документов, в которых устанавливается лимит по расходу для подразделений? Наша компания не очень крупная и закупку канцтоваров руководство решило возложить на секретаря.

В связи с этим у меня возникли следующие вопросы:. Расходование канцтоваров зависит от специфики деятельности как компании, так и отдела. Например, бухгалтерии и юридическому отделу обычно нужно больше бумаги, чем IT -отделу и службе безопасности. Хотя многое зависит от вида деятельности компании. Существуют также и отличия в потребности в канцтоварах у разных должностей, однако целесообразнее планирование и учет расходования канцтоваров вести по отделам, а не по должностям за исключением небольших компаний, в которых либо вообще нет отделов, либо в них по человека.

Это не только упрощает весь процесс, но и обеспечивает руководителей отделов дополнительными рычагами управления, позволяет лучше разбираться в деятельности подчиненных и упрощает процесс контроля. Например, нам известен случай, когда один из сотрудников заказал у офис-менеджера бумагу формата А3, объяснив это тем, что ему нужно делать презентации для клиентов.

Лишь случайно выяснилось, что никаких презентаций, для которых нужна такая бумага, отдел не проводит и проводить не собирается. Руководитель отдела был крайне недоволен, что его подчиненный, в рабочее время занимается посторонними делами, да еще используя ресурсы компании. После этого в компании было введено правило: все заявки утверждаются руководителем отдела.

Это не значит, что руководитель сам должен заниматься сбором и обобщением заявок от сотрудников, для этого он может назначить ответственного исполнителя. Однако подчиненные должны знать, что все их запросы будут проверены руководителем, который либо согласится с ними, ибо отклонит. Нормы расходования канцтоваров целесообразно устанавливать каждой компании индивидуально в зависимости от своих потребностей и специфики деятельности.

Например, в качестве обоснования закупки демонстрационной системы руководитель отдела может сослаться на решение о проведении определенного мероприятия, например, выставки или выездного совещания. Как правило, при подготовке подобных мероприятий составляется не только план подготовки, но и смета. Или отдел готовится к запуску нового направления работы и ему необходимо создание новой файлинг-системы, для чего требуется сразу большое количество папок.

В таком случае обоснованием может быть план работ отдела на год или квартал. Для типовых канцтоваров таких как бумага, ручки, папки, листки для записей и т. Очевидно, что для того, чтобы проанализировать статистику расходования канцтоваров необходимо вести учет.

Проще всего завести форму в Excel. Из первой таблицы наглядно видно, какой остаток по каждому наименованию канцтоваров мы имеем на текущую дату, а на основе второй таблицы можно анализировать расходование канцтоваров по отделам. Можно составить и другие таблицы, которые облегчат учет и позволят проводить регулярный анализ. Если статистики нет совсем, то необходимо срочно начинать вести учет. А пока статистика накапливается, можно пользоваться вторым методом. Необходимо сравнивать текущие заявки с заявками этого же отдела за прошлые периоды.

Если в них наблюдаются существенные различия — они должны быть обоснованы. Также анализ должен состоять в сравнении между собой заявок от разных отделов. Если два отдела имеют примерно одинаковую штатную численность и выполняют близкие функции например, отдел труда и заработной платы и планово-экономический отдел , то их потребность в канцтоварах не должна существенно различаться. Любые различия, как в составе, так и в объеме канцтоваров, должны быть чем-то обоснованы.

После такого сравнительного анализа, как правило, приходится корректировать некоторые заявки в меньшую сторону. Заявки на канцтовары лучше принимать с определенной периодичностью.

Периодичность заявок зависит от размера и профиля компании, а также от способа организации обеспечения канцтоварами. Для крупной компании период обычно меньше, но в среднем имеет смысл собирать заявки ежеквартально или ежемесячно. На канцтовары длительного пользования заявки собирают раз в год. Например, ежеквартальная заявка на канцтовары может иметь следующую форму курсивом выделено то, что заполняется ответственным сотрудников от отдела, который подает заявку.

Ответственный за заказ канцтоваров: Гальченко Вероника, ассистент менеджера. Можно принимать заявки как в бумажном, так и в электронном виде. Для крупных компаний можно даже разработать специальную программу подачи заявок, в которой будет систематизироваться вся информация, как о заявках, так и о реальном расходовании.

В ней можно также установить ограничения по нормам. Также можно завести журнал заявок, куда сотрудники будут записывать наименование и количество канцтоваров.

Но такой способ подходит лишь для небольших до 30 человек организаций. Для более крупных компаний лучше разработать специальную форму заявки, аналогичную приведенной выше. После сбора заявок с отделов их необходимо обобщить, проще и удобнее вести таблицу Excel, например, следующего вида:. Важно установить четкие сроки сдачи заявок, с учетом того, что необходимо определенное время на их обобщение, согласование общего количества и суммы закупок, заказ, оплату, доставку и выдачу.

На практике весь цикл может занимать до 3 недель. Поэтому, сроки сдачи заявок обычно устанавливают до 10 — 15 числа месяца, предшествующего периоду планирования. Можно также установить, что отдел не сдавший заявку вовремя, не включается в общий список и соответственно лишается канцтоваров на следующий период. Это жесткая мера, но в случае хронических нарушений сроков действует безотказно. Процесс выдачи канцтоваров должен также строго контролироваться. Нельзя ничего не выдавать просто так. Ответственный от каждого отдела должен проверить все канцтовары по списку и подтвердить получение канцтоваров под роспись.

Анализ статистики для установления норм расходования типовых канцтоваров. Для новых и нестандартных наименований канцтоваров - обоснование каждым отделом своей потребности в них. Группа канцтоваров Наименование канцтоваров Единицы измерения Объем закупки, единиц Дата закупки Остаток, единиц Текущая дата. Периодичность заявок Сроки предоставления заявок Форма предоставления заявок.

Заявка на канцтовары на: 2 квартал года Отдел: отдел снабжения Штатная численность отдела: 7 Фактическая численность отдела: 6 Ответственный за заказ канцтоваров: Гальченко Вероника, ассистент менеджера Координаты ответственного: , gv snab.

HP — 1 шт. О компании. Главная страница сайта. Виды услуг. Меню консалтинговых продуктов. Читальный зал. Наши статьи. Наши партнеры. Послать ссылку на эту статью. Группа канцтоваров.

Заявка на канцтовары на: 2 квартал года. Штатная численность отдела: 7. Фактическая численность отдела: 6. Координаты ответственного: , gv snab. Дата предоставления заявки: Типовые канцтовары. Папки большие на кольцевом механизме. Папки для презентационных материалов с файлами. HP — 3 шт. Прочие канцтовары. Количество от отделов на 2 квартал. Рисунок: Вараксина А.

Счет от ИП: образец. Решение о выплате дивидендов — образец.

А что же необходимо? Обеспечение небольшого офиса всем необходимым предполагает следующее:. Расчет потребности в необходимых товарах, закупка, учет расходования канцтоваров, расходных материалов и прочих товаров для офиса. Заказ рекламной продукции.

Как непросто быть хорошей хозяйкой офиса, или Обеспечение офиса всем необходимым

Мы предполагаем, что вам понравилась эта презентация. Чтобы скачать ее, порекомендуйте, пожалуйста, эту презентацию своим друзьям в любой соц. Кнопочки находятся чуть ниже. Участие в конкурсе социальной защиты г. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Анализ заявок на канц товары

На что стоит обратить внимание. Закупать канцтовары заказчикам приходится регулярно, так как эти товары используются в ежедневной работе и необходимы в больших количествах. Давайте рассмотрим, как проходит закупка канцтоваров по ФЗ, как обосновать целесообразность такой закупки и составить техническое задание для нее. Канцелярские товары входят в перечень товаров, закупка которых оформляются в электронной форме. Проводить закупку по закону можно несколькими способами. Но чаще всего канцелярские товары закупают без конкурса и у единственного поставщика. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Существуют ли какие-нибудь нормы расхода канцтоваров и бумаги в организациях? Чем руководствоваться при разработке регламентирующих документов, в которых устанавливается лимит по расходу для подразделений?

Закупать канцтовары заказчикам приходится регулярно, так как эти товары используются в ежедневной работе и необходимы в больших количествах. Давайте рассмотрим, как проходит закупка канцтоваров по ФЗ, как обосновать целесообразность такой закупки и составить техническое задание для нее. Канцелярские товары входят в перечень товаров, закупка которых оформляются в электронной форме. Проводить закупку по закону можно несколькими способами. Но чаще всего канцелярские товары закупают без конкурса и у единственного поставщика. Такие закупки называются неконкурентными. Контракт дешевле тысяч рублей, а годовой объём средств не выходит за рамки 5 процентов или не превышает 2 млн. Когда заказчик понял, что и в каком количестве ему нужно, составляется заявка на канцтовары.

Заявка на канцелярские товары: образец

.

.

.

Первый подход – «По ситуации»: канцтовары покупаются «на глазок», если система сбора заявок, но отличие его в том, что анализ производится с.

Как нормировать расход канцтоваров в офисе?

.

Закупка канцтоваров по 44- ФЗ. На что стоит обратить внимание.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. buktioreme

    Наших людей никакими законами не проймешь и не остановишь

  2. Любомила

    В метро останавливают сотрудники полиции под предлогом проверки документов, и в дальнейшем в своем «закутке просят вынуть содержимое корманов, это обыск? Какие права у меня и могу ли я отказаться выварачивать корманы. И вообще, что если и паспорта у меня с собой нет.

  3. dirate

    Если я не понятно выразил ход своих мыслей , напишу более внятно .

  4. uafadransi

    Все-таки очень оптимистичный прогноз я бы его снизил раз так в 10: 3-4 года осталось.

  5. beattgrosun

    Через день YouTube выдает это видео в рекомендованные .

© 2018-2020 naruto-4life.ru